הובלת ארכיונים

שתי מילות המפתח בכל הקשור למשימת הובלת ארכיונים הן סדר ומקצועיות. ארכיונים הם

למעשה מבני ענק המכילים אין ספור מסמכים המסודרים בצורה מאוד ייחודית, ומקומו של כל

מסמך, כל תיק וכל אוגדן הוא קריטי על מנת שניתן יהיה למצוא אותו בשעת הצורך. כאשר

ארכיון נדרש להעתיק את מקומו למקום חדש, יש לבצע את תהליך ההובלה בצורה מאוד

מקצועית ומאוד מסודרת על מנת לשמר את היכולת של הארכיון לתפקד בצורה ראויה גם

במיקומו החדש. אריזת והובלת הארכיון בצורה שאינה מאורגנת, עלולה לגרום לנזק אדיר

שיעלה לאחר מכן בזמן ובמשאבים יקרים בניסיון להחזיר את המצב לקדמותו.


מספור וקיטלוג נכון


אחת הטכניקות החשובות בביצוע הובלת ארכיונים הוא מספור וקיטלוג נכון של כל תכולת הארכיון,

ומשימה זו מתחילה כבר בשלב האריזה. כל מסמך וכל תיק שיוצא מן המדף צריך להיכנס לארגז הנכון,

כשהארגז מכיל את כל הסימון הנדרש על מנת שבמיקום החדש יהיה ניתן להחזיר את תכולתו בדיוק

למקום בו הייתה קודם לכן. מספור וקיטלוג הוא תחום הדורש ידע מקצועי, ועל אנשי המקצוע לדעת בדיוק

אילו נתונים צריכים להופיע על כל ארגז, נתונים מצביעי מיקום, תכולה וזמן.


 ידע בפירוק והרכבת קומפקטוס


 בנוסף, הובלת ארכיונים דורשת ידע מקצועי בתחום של פירוק והרכבת קומפקטוס.

 מאחר והארכיון מכיל כמות אדירה של ניירת ותיקים, ובכל עת נדרשת גישה חופשית

 לכל אחד מן התיקים, מסודרים התיקים על גבי קומפקטוס המבוסס על מדפים נוסעים

 על גבי מסילות. התקנת הקומפקטוס הוא מקצוע בפני עצמו ודורשת תכנון רב ודיוק בביצוע.

 פירוק הקומפקטוס בצורה שניתן יהיה להרכיבו לאחר מכן בצורה מדוייקת, אף היא משימה

 מקצועית מאוד, וכמובן הרכבתו מחדש בדיוק במקום בו הוא נדרש לעמוד. את כל השירותים

 הללו יכולה לבצע רק חברת הובלות המכירה את התחום, וצברה ניסיון בהובלה של ארכיונים.

 חברת דורון הובלות היא חברה המציעה מגוון רחב של יכולות הובלה, במגוון רחב של תחומים

 כמו ציוד רפואיי, היי טק, מחשוב ותקשורת, מכונות, מפעלים וכמובן הובלות דירות והובלות משרדים. בין היתר,

 מבצעת החברה משימות של הובלת ארכיונים בכל רחבי הארץ.